Foire aux questions - irptesting.com

Comment changer le sexe ou l'âge d'un candidat?


Sous l'onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher pour trouver le candidat. Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Afficher plus. Dans la section 1 (Informations sur le candidat), cliquez sur Modifier le candidat. Modifiez les informations du candidat, puis cliquez sur Enregistrer. voir la vidéo




Que faire si un candidat n’a pas reçu de courriel ?


Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Assurez-vous que l’adresse courriel inscrite à droite de son nom est bien valide. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Voir plus dans la dernière colonne du tableau.

Dans la section 1 (Informations du candidat), cliquez sur Modifier le candidat.

Modifiez l’adresse courriel du candidat, puis cliquez sur Enregistrer.

Dans la section 5 (Rapport / Code de test), cliquez sur Envoyer un rappel.

Dans la fenêtre qui s’ouvre (« Voulez-vous vraiment envoyer un courriel de confirmation à la liste sélectionnée ? »), cochez « Oui, je suis certain(e) », puis cliquez sur Envoyer.




Comment envoyer un rappel à un candidat afin qu’il complète son test ou comment rappeler à un candidat qu’il n’a pas encore commencé son test ?


Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus.

Dans la section 5 (Rapport / Code de test), cliquez sur Envoyer un rappel.

Dans la fenêtre qui s’ouvre (« Voulez-vous vraiment envoyer un courriel de confirmation à la liste sélectionnée ? »), cochez « Oui, je suis certain(e) », puis cliquez sur Envoyer.




Comment vérifier le statut d’un test ?


Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus.

Dans la section 5 (Rapport / Code de test), repérez le test et vérifiez son statut (non commencé, en cours, complété) dans la colonne Statut.




Peut-on recevoir une notification quand un candidat termine son test ?


L’administrateur de la plateforme peut recevoir une notification par courriel quand le candidat termine son test.

Sous l’onglet Mon compte du menu principal, sélectionnez Mon profil.

Dans la section 5 (Notification par courriel), sélectionnez Oui, puis cliquez sur Enregistrer.




Que faire si je reçois trop de notifications m’informant que les candidats ont terminé leur test ?


Sous l’onglet Mon compte du menu principal, sélectionnez Mon profil.

Dans la section 5 (Notification par courriel), sélectionnez Non, puis cliquez sur Enregistrer.




Comment activer la fonction envoyer un rapport à un candidat ?


L’administrateur de la plateforme peut faire parvenir par courriel une copie du rapport au candidat.

Sous l’onglet Mon compte du menu principal, sélectionnez Mon profil.

Dans la section 6 (Envoyer un rapport par courriel, sélectionnez Oui, puis cliquez sur Enregistrer.




Comment envoyer un rapport par courriel au candidat


Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus.

Dans la section 5 (Rapport / Code de test), cliquez sur l’icône représentant une enveloppe bleue dans la colonne Envoyer un courriel.




Comment modifier le nom et l’adresse de l’expéditeur dans le message automatique transmis au candidat qui reçoit son rapport par courriel ?


L’administrateur de la plateforme peut modifier le nom et l’adresse de l’expéditeur du courriel envoyé automatiquement par la plateforme lorsqu’un rapport est transmis à un candidat par courriel

Sous l’onglet Mon compte du menu principal, sélectionnez Mon profil.

Dans la section 1 (Informations – Organisation), modifiez le nom et l’adresse de l’expéditeur, puis cliquez sur Enregistrer.




Comment personnaliser le contenu du courriel lorsqu’on envoie une copie d’un rapport à un candidat ?


L’administrateur de la plateforme peut personnaliser l’objet et le contenu du courriel lorsqu’il fait parvenir une copie d’un rapport à un candidat.

Sous l’onglet Mon compte du menu principal, sélectionnez Mon profil.

Dans la section 4 (Courriel), modifiez l’objet du courriel et le contenu du message, puis cliquez sur Enregistrer.




Comment télécharger le rapport d’un candidat ?


Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus.

Dans la section 5 (Rapport / Code de test), cliquez sur l’icône présente dans la colonne PDF du tableau.

Dans la fenêtre qui s’ouvre (« Voulez-vous vraiment envoyer un courriel de confirmation à la liste sélectionnée ? »), cochez « Oui, je suis certain(e) », puis cliquez sur Envoyer.




Comment regénérer le rapport d’un candidat après avoir modifié ses informations (âge, sexe, adresse courriel) ?


Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus.

Dans la section 5 (Rapport / Code de test), cliquez sur l’icône présente dans la colonne Regénérer du tableau.

Dans la fenêtre qui s’ouvre (« Voulez-vous vraiment regénérer les rapports sélectionnés ? Assurez-vous d'avoir sélectionné seulement les rapports complétés. La regénération peut prendre quelques minutes. »), cochez « Oui, je suis certain(e) », puis cliquez sur Ok.

Pour accéder au rapport, cliquez sur l’icône présente dans la colonne PDF du tableau.




Peut-on imprimer plusieurs rapports simultanément ?


La plateforme ne permet pas d’imprimer plusieurs rapports simultanément. Chaque rapport doit être imprimé individuellement

Pour imprimer un rapport :

Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus.

Dans la section 5 (Rapport / Code de test), cliquez sur l’icône présente dans la colonne PDF du tableau et ouvrez le PDF afin d’en faciliter l’impression.




IPLC et NEO – Comment modifier le profil d’emploi qui sert à mesurer la compatibilité d’un candidat avec l’algorithme de personnalité dans un rapport interprété ?


Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus.

Dans la section 7 (Famille d’emploi du candidat), sélectionnez la nature du poste du candidat dans la liste déroulante, puis cliquez sur Enregistrer.




Pourquoi, dans un rapport, un candidat peut-il obtenir un profil plat, c’est-à-dire des résultats de 50 % partout ?


Ce problème survient quand l’âge du candidat ne correspond pas à la plage d’âge des normes associées au test.

Par exemple, dans le cas d’un BRIEF scolaire – parent, l’âge du candidat devrait se situer entre 6 et 17 ans.

Pour résoudre ce problème :

Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat.

Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus.

Dans la section 1 (Informations du candidat), cliquez sur Modifier le candidat. Modifiez l’âge du candidat, puis cliquez sur Enregistrer.

Regénérez ensuite le rapport du candidat :

Dans la section 5 (Rapport / Code de test), cliquez sur l’icône présente dans la colonne Regénérer.

Dans la fenêtre qui s’ouvre (« Voulez-vous vraiment regénérer les rapports sélectionnés ? Assurez-vous d'avoir sélectionné seulement les rapports complétés. La regénération peut prendre quelques minutes. »), cochez « Oui, je suis certain(e) », puis cliquez sur Ok.

Pour accéder au rapport, cliquez sur l’icône présente dans la colonne PDF du tableau.




Comment administrer des tests à un groupe de candidats ?


1) Créez un code d’auto-inscription pour l’administration d’un groupe :

Sous l’onglet Groupes du menu principal, cliquez sur le bouton Créer un code d’auto-inscription.

Vous pouvez entrer une courte description dans la section 2 afin de vous rappeler à quel groupe fait référence ce code.

2) Déterminez la période de validité du code :

Dans la section 3 (Période de validité), sélectionnez dans les calendriers la date de début et la date de fin de validité du code.

Cochez la case Activé.

Cette case est utile, car elle permet de gérer l’accès au code d’auto-inscription. Par exemple, si vous avez attribué un code à un groupe pour qu’il passe un ou des tests à une date donnée, vous pouvez ensuite désactiver ce code afin qu’aucun autre candidat ne puisse avoir accès à ces tests.

3) Choisissez le ou les tests :

Dans la section 6 (Choisir le(s) test(s)), sélectionnez le ou les tests à administrer, puis cliquez sur Ajouter.

Il n’y a pas de limite au nombre de tests que vous pouvez administrer lors d’une administration de groupe.




Comment désactiver un code d’auto-inscription ?


Sous l’onglet Groupes du menu principal, sélectionnez dans le tableau le code d’auto-inscription que vous souhaitez modifier.

Dans la section 3 (Période de validité), décochez la case Activé afin que le code d’auto-inscription ne soit plus accessible.




Comment envoyer un rappel aux candidats qui n’ont pas complété leur test ?


Sous l’onglet Groupes du menu principal, sélectionnez dans le tableau le code d’auto-inscription que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur Voir candidat, puis sur Rapport.

Cochez la case au bout à droite, qui permet de sélectionner les candidats pour lesquels vous souhaitez faire une opération de groupe.

Cliquez sur le bouton Envoyer un courriel aux candidats ou Envoyer un rappel aux candidats.




Comment imprimer un rapport de la BGTA


Pour imprimer un rapport BGTA Sous l’onglet Candidats du menu principal, utilisez la fonction Rechercher afin de trouver le candidat. Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur Voir plus. Dans la section 5 (Rapport / Code de test), Sous BGTA, le lien score brut apparait. Vous devez cliquer sur le lien. Une fenêtre va s’ouvrir permettant de saisir les scores bruts de la BGTA. Si le candidat n’a pas complété les sections 8 à 12 de la BGTA , inscrire zéro et cliquez sur génère, sinon inscrire les scores obtenus aux parties 8 à 12 de la BGTA. Une fois cette étape complétée, il n’est plus possible de modifier les scores d’un candidat. cliquez sur l’icône présente dans la colonne PDF du tableau et ouvrez le PDF afin d’en faciliter l’impression.





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